Как взять отпуск за свой счет: документы, порядок предоставления

Чтобы взять отпуск без сохранения заработной платы, согласно статье 128 ТК РФ, сотрудник должен оформить письменное заявление. Период предоставления такого отпуска согласовывается между работником и руководством, при этом праздничные и выходные дни не продлевают его срок. Как правильно составить заявление в 2025 году и взять отпуск за свой счет нужной продолжительности, — в материале РИА Новости. Отпуск за свой счет

Работник имеет право претендовать на отпуск без сохранения заработной платы согласно статье 128 ТК РФ.

Также нужно подготовить соответствующие заявление и пакет документов. За руководством остается право разрешить сотруднику отсутствовать на работе либо отказать в такой возможности.

Работнику стоит иметь в виду, что его не могут уволить в то время, пока он находится в отпуске.

Когда предоставляется

Отпустить работника на определенный период без сохранения заработной платы — это право работодателя, а не его обязанность. Поэтому нет никаких гарантий, что заявление будет подписано.

Однако есть льготные категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в отпускных днях.Случаи обязательного предоставления

Работодатель не может не предоставить отпуск за свой счет в таких случаях, как:

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника.

В таких ситуациях положен отпуск длительностью не более пяти календарных дней. Если эти три события произошли в течение одного рабочего года, то каждый раз сотруднику предоставляется неоплачиваемый отпуск соответствующей продолжительности.

Согласно ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск по требованию без сохранения заработной платы еще в нескольких случаях:

• до 35 дней в течение года: участник ВОВ и ветераны боевых действий;
• до 14 дней в течение года: сотруднику пенсионного возраста;
• до 60 дней в течение года, если сотрудник — инвалид;
• до 15 дней: сотрудник допущен к вступительным экзаменам в вуз (с предоставлением справки из вуза);
• до 15 дней: работник совмещает работу и учебу очной формы (также отпуск до 4 месяцев на период подготовки и защиты дипломной работы, 1 месяц для сдачи итоговых государственных экзаменов);
• до 10 дней: сотрудник сдает экзамены в учреждение среднего профессионального образования (также до 10 дней для прохождения итоговых аттестаций, 2 месяца для сдачи государственных экзаменов);
• до 21 дня: для героев СССР или РФ, кавалеров ордена Трудовой Славы.
• до 14 дней: одинокому родителю с ребенком до 14 лет или если ребенок-инвалид до 18 лет;
• до 14 дней: супругам или родителям военнослужащих.

К кому обращаться

Для оформления неоплачиваемого отпуска следует обращаться непосредственно к работодателю. Если он отказывается отпускать сотрудника даже в том случае, когда тот имеет право по закону уйти в неоплачиваемый отпуск, можно подать иск в суд.

Заявление

Лучше всего в заявлении указать вескую причину, чтобы повысить шансы получить отпуск за собственный счет. Также следует прописать точный период отсутствия на работе. После того как работодатель принял заявление, он издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Документ подписывает руководитель и передает на ознакомление и подпись сотруднику.Необходимые документы

В зависимости от причин, по которым работник желает отсутствовать на работе в течение определенного периода, различается и список предоставляемых документов.

1.Одинокие матери прилагают свидетельство о рождении ребенка, где в графе “Отец” стоит прочерк либо есть сведения о нем, записанные со слов матери, не находящейся с ним в законных отношениях.

2.Одиноким отцам требуется предоставить документ-доказательство, что мать лишили родительских прав либо она находится на принудительном лечении, либо свидетельство о ее смерти.

3.Сотрудникам, совмещающим обучение и работу, необходима справка из учебного учреждения.

4.Если сотрудник совмещает две работы, то потребуется справка с другого места работы.

Работодатель принимает заявление и документы от сотрудника, ознакамливается, ставит свою подпись. После того как подготовлен приказ и его изучил сотрудник, соответствующую информацию нужно внести в табель учета рабочего времени.

Юрист Елена Туркина отмечает: “Если сотрудник, например, пенсионер и имеет право на неоплачиваемый отпуск на период до 14 дней, но несколько лет не пользовался правом на него, то это не значит, что он сможет уйти отдыхать сразу на длительное время”.

Влияние на отпускной стаж

Общая продолжительность таких отпусков должна составлять не более 14 дней в течение рабочего года. В случае превышения этого срока период, начиная с 15-го дня, не учитывается при подсчете стажа работы. Однако в страховой стаж отпускной период не входит и дни больничного в таком отпуске не оплачиваются.Влияние на расчет отпускных

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.Отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска

В законодательстве такой пункт не указан. Работодатель может попросить сотрудника выйти на работу раньше той даты, когда заканчивается отпуск, но выбор остается за работником.Выход из неоплачиваемого отпуска досрочно

Сотрудник может выйти из отпуска по своему желанию в любое время, в ТК РФ на этот счет нет никаких ограничений. Чтобы приступить к работе, нужно написать заявление и согласовать график с руководством.

Максимальные сроки отпуска за свой счет

Продолжительность отпуска работник выбирает сам и согласует с работодателем, а для отдельных категорий законодательно установлен срок, на который работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет.

Причины, по которым сотрудник может взять отпуск за свой счет

Количество дней отпуска

Основание

В случаях:

рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 календарных дней

абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК

При наличии двух и более детей до 14 лет (если отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом)

Не более 14 календарных дней в году

ч. 2 ст. 22, ст. 263 ТК

Работник — ветеран боевых действий на территории СССР, России и других государств

До 35 календарных дней в год

подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ

Сотрудник является пенсионером по старости

До 14 календарных дней

абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК

Работник допущен к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования

До 15 календарных дней

ст. 173 ТК

Педагогические работники образовательных учреждений

До года (не реже чем через каждые 10 лет непрерывной преподавательской работы)

ст. 335 ТК РФ, п. 4 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644

Неоплачиваемый отпуск предоставляют и в других случаях, предусмотренных законодательством.Законодательные акты ТК РФ

• Права и обязанности работника: «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022).
• Выплата больничных во время неоплачиваемого отпуска: Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 26.05.2021) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022).
• Право участников Великой Отечественной войны и ветеранов боевых действий на неоплачиваемый отпуск: Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ (ред. от 26.03.2022) «О ветеранах».
• Право на отпуск супругов или родителей военнослужащих: Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ (ред. от 25.02.2022) «О статусе военнослужащих».
• Для сотрудников, совмещающих работу с учебой: ТК РФ Статья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования.
• Для Героев СССР или РФ, кавалеров ордена Трудовой Славы: Статья 8. Льготы по трудоустройству и предоставлению отпусков, особые права на образование.

Советы экспертов

Согласно ТК РФ, работодатель не имеет право отправлять сотрудника в неоплачиваемый отпуск без желания последнего. Зачастую работодатели «предлагают» неоплачиваемые отпуска для снижения размеров заработной платы. Такая ситуация может происходить из-за экономических сложностей в стране или трудностей в самой организации. Работодатель в такой ситуации должен издать приказ о простое в организации со снижением оклада не более чем на ⅓ и ознакомить с этим документом всех сотрудников.

Категория

Первое нарушение

Повторное нарушение

Для должностных лиц организации (руководителя)

предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.

от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет

Для предпринимателей

штраф от 1000 до 5000 руб.

от 10 000 до 20 000 руб.

Для организации

штраф от 30 000 до 50 000 руб.

от 50 000 до 70 000 руб.

 
Источник